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Espéranto Paris Île-de-France

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dernière mise à jour le 21 octobre 2021

Offre d’emploi

Espéranto-France recrute un coordinateur administratif et d’accueil (H/F) bilingue français/espéranto pour son siège à Paris-Bastille

Dans le cadre d’un remplacement de personnel suite à un départ en retraite, Espéranto-France recrute une personne pour accomplir les tâches et missions suivantes :
• Gérer le courrier
• Répondre aux appels téléphoniques
• Enregistrer les inscriptions et gérer les nouveaux adhérents
• Retransmettre à UEA et aux autres associations partenaires les adhésions et abonnements enregistrés
• Envoyer les reçus fiscaux
• Envoyer les convocations et documents aux adhérents au minimum 5 semaines avant l’AG
• Expédier les bulletins d’adhésion, le catalogue de la librairie et la revue
• Gérer le matériel d’exposition (banderoles, ouvrages, dépliants…)
• Rechercher des bénévoles et les accompagner dans leur travail
• Gérer le calendrier d’occupation du siège
• Assurer la relation entre les intervenants du siège et les associations françaises ou mondiales
• Superviser le travail du bénévole responsable de la librairie 
• Gérer les encaissements (espèces) et les remises de chèques
• Assurer le lien avec le trésorier pour toutes les opérations
• Préparer les demandes de subventions en relation avec le bureau
• Accueillir et informer les visiteurs
• Assurer les ventes sur place
• Veiller au bon entretien des locaux
 

Compétences requises :
• aisance dans l’utilisation des outils bureautiques
• rigueur administrative
• sens de l’organisation des tâches
• animation de bénévoles
• connaissance de l’espéranto (pratique orale et écrite)
• sens de l’accueil, patience et écoute
• capacités de communication avec les partenaires et le bureau de l’association

Rémunération sur la base du SMIC
CDI de 35 heures par semaine.
Travail localisé au siège de l’association à Paris 4e
Poste à pourvoir au 2 janvier 2022

Envoyer candidature (CV + lettre de motivation) en espéranto par courriel à president@esperanto-france.org ou par courrier à :
Espéranto-France
A l’attention du Président
4bis rue de la Cerisaie
75004 PARIS

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